Privacybeleid
Privacybeleid
1.
Inleiding
digitaalzijn.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid
2.
Contactgegevens
Naam eigenaar: Bas Ketz
Bedrijfsnaam en internetadres: digitaalzijn.nl
Adres: Lijsterstraat 14, 7011DJ Gaanderen. (geen bezoekadres)
Telefoonnummer: 06-83613702
E-mailadres: info@digitaalzijn.nl
3.
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Digitaalzijn.nl verwerkt persoonsgegevens zodat het de aanvrager / klant kan aanmelden voor de door digitaalzijn.nl aangeboden diensten. De klantgegevens, dus de persoonsgegevens worden gebruikt om contact op te nemen met de aanmelder / klant. Overige relaties zoals instanties en diensten worden verwerkt voor de boekhouding. Deze gegevens worden op papier, lokaal en online in de cloud beveiligd opgeslagen.
Een overzicht van persoonsgegevens die door digitaalzijn.nl worden verwerkt:
- Naam relatie (bedrijf, instantie, dienst) of klant
- Voor- en achternaam
- Adres, postcode en woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Websitegegevens zoals domein en hosting
4.
Betaling
Nadat de klant heeft betaald voor een dienst van digitaalzijn.nl worden via de bank waarbij digitaalzijn.nl klant is de bankgegevens zichtbaar van de klant. Het gaat hierbij om de naam van de klant en het bankrekeningnummer. De gegevens worden door digitaalzijn.nl alleen verwerkt via de bank en worden niet opgeslagen in het klantenbestand van digitaalzijn.nl zelf. De volgende gegevens worden bewaard:
- Naam
- Rekeningnummer
5.
Klantenbestand en relaties
Digitaalzijn.nl slaat een klanten- en relatiebestand op zodat het contact kan opnemen met de klant of relatie en voor de boekhouding. Dit klantenbestand wordt digitaal, beveiligd in de cloud en op papier bewaard in een archief. De volgende gegevens worden bewaard:
- Naam klant of relatie
- Adres, postcode en woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres van de klant
- Domeinnaam, hosting en E-mailadres van de website van de klant
6.
Uitzonderingen
Klant- en relatiegegevens worden veilig bewaard en alleen door digitaalzijn.nl gebruikt indien er contact moet worden opgenomen of voor boekhouding. Mocht in geval van cybercrime de politie of overige justitiële of overheids instanties de gegevens nodig hebben, dan is digitaalzijn.nl verplicht om de klantgegevens over te dragen aan de betrokkene die zonet is benoemd. Klant krijgt bericht als dit gaat gebeuren. Een boekhouder, instantie of belastingdienst zal voor boekhouding / controle alle gegevens moeten inzien. Dit gebeurt op de uiterst veilige en betrouwbare wijze.
7.
Gegevens op het internet
Bij het lanceren van een website op het internet begint het proces dat zoekmachines de website gaan indexeren. De zoekmachines zoeken naar informatie binnen de website-omgeving zodat de website makkelijk(er) vindbaar zal zijn bij het zoeken op het internet. Aanvrager / klant is zich hiervan bewust. Verder: Ook buiten de zoekmachine-indexering is alles wat op internet geplaatst wordt vanaf dat moment wereldwijd vindbaar.
8.
Gegevens die zichtbaar zijn via digitaalzijn.nl website bezoekersstatistieken
Gegevens die via de website digitaalzijn.nl bezoekersstatistieken zichtbaar zijn:
- IP-adres
- Verwijzingen van websites die digitaalzijn.nl hebben gelinked
- Zoekopdrachten
- Niet exacte locatie van de bezoeker*
Geen van de gegevens van bezoekers zoals naam, adres, postcode, woonplaats en woonplaats zijn zichtbaar. Gegevens van statistieken worden met niemand gedeeld. De ontvangen gegevens worden door digitaalzijn.nl gebruikt om controles uit te voeren over het bezoek van de website en het verbeteren van de website. Ook wordt gekeken hoe de dienstverlening kan worden verbeterd indien nodig.
*De niet exacte locatie van de bezoeker is gebaseerd op de locatie van een internet serviceprovider.
9.
Gegevens contactformulier en andere formulieren op de website
Bij het contactformulier en andere formulieren van digitaalzijn.nl zijn de volgende gegevens (mogelijk) zichtbaar:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Website-URL
- Opmerkingen
Deze gegevens worden gebruikt om contact op te nemen met de aanvrager / klant.
Indien aanvrager klant wordt bij digitaalzijn.nl worden de gegevens van boven genoemd opgeslagen in een digitaal bestand (niet in de cloud) en op papier in een dossier.
10.
Doorspelen van en / of aan derden
Geen van de opgegeven of ontvangen gegevens worden doorgespeeld / doorgegeven aan derden. De gegevens worden enkel gebruikt voor administratie om contact met de klant op te nemen indien nodig. Tenzij: In geval van controle door instantie zoals UWV of Belastingdienst zal met uiterste zorg het gegevensbestand worden overhandigd. Digitaalzijn.nl ontvangt geen gegevens van derden.
11.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over u verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als u een account hebt en ingelogd bent op die website.
12.
Cookies
Er worden cookies gebruikt op deze website. Gegevens van bezoekers worden door de website opgeslagen. Dit geldt alleen voor het contactformulier en de overige formulieren. Als cookie worden opgeslagen: Uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel het websiteadres.
13.
Welke software of plugins worden gebruikt voor bezoekers-statistieken
WP-statistics (WordPress plugin)
14.
Welke software wordt gebruikt voor de website
De website draait en wordt beheerd onder WordPress.
15.
Welke plugin wordt gebruikt voor het mailformulier
Contact Form 7.
16.
Foto ‘s, afbeeldingen en video
Foto ‘s, afbeeldingen en video ‘s geplaatst op digitaalzijn.nl zijn bewerkt door digitaalzijn.nl of gedownload van bronnen die copyright vrij zijn (ook voor zakelijk gebruik). Indien er toch sprake is van media waaruit blijkt dat het om welke reden dan ook niet vrij is van copyright kan contact opgenomen worden met digitaalzijn.nl en dan wordt de betreffende media zo snel mogelijk verwijderd.
17.
Portfolio
Het portfolio met websites en andere diensten is geplaatst in overleg met de betrokken klanten. Voor toekomstige klanten geldt dat er altijd een vraag wordt gesteld of er goedkeuring is om de website of andere dienst op het portfolio te plaatsen.
18.
Bewaren van gegevens
Gegevens van de relatie, de aanvrager of klant die een dienst / diensten wil afnemen van digitaalzijn.nl worden vanwege de administratieplicht naar de belastingdienst minimaal 7 jaar bewaard. Als klant ervoor kiest / heeft gekozen om geen gebruik meer te maken van de diensten van digitaalzijn.nl zal digitaalzijn.nl de gegevens alsnog 7 jaar bewaren.
In het geval er gegevens van aanvrager / klant worden verwerkt die niet nodig zijn voor de belastingdienst zullen deze gegevens door digitaalzijn.nl worden bewaard zolang nodig. De aanvrager of klant zal worden geïnformeerd als deze gegevens worden vernietigd.
19.
Inzage
De relatie, aanvrager / klant of instantie heeft recht om gegevens die worden bewaard door digitaalzijn.nl in te zien. Dit geldt uiteraard voor de periode zolang digitaalzijn.nl over de gegevens beschikt. Na vernietiging van de gegevens is het niet meer mogelijk om inzage te krijgen in de gegevens.
Laatst gewijzigd: 24-12-2024
U bent nu hier: Home »